www.StudLib.com
Студенческая библиотека
Студенческая библиотека arrow Основы бизнеса (Отв. ред. Ю.Б. Рубин) arrow 17.3. Бизнес-планирование на начальном этапе функционирования предпринимательской фирмы
17.3. Бизнес-планирование на начальном этапе функционирования предпринимательской фирмы

17.3. Бизнес-планирование на начальном этапе функционирования предпринимательской фирмы

   Планирование деятельности предпринимательской фирмы может быть, напомним, стратегическим и оперативным в соответствии с сутью и содержанием планируемых фирмой задач. Вместе с тем внутрифирменное планирование можно структурировать и по характеру целевой направленности планируемых мероприятий. Выделение в качестве отдельного объекта внутрифирменного планирования некоторой совокупности задач, имеющих общие содержание и цель деятельности, влечет за собой и соответствующее выделение особых планов этой деятельности в общей структуре планирования. Такими объектами внутрифирменного планирования являются стратегические и оперативные бизнес-проекты, а планами, содержащими необходимые установки в отношении намечаемых бизнес-проектов для функционеров предпринимательской фирмы, - бизнес-планы.
   Под бизнес-проектом понимается совокупность задач, стоящих перед предпринимательской фирмой и имеющих характер целостности. К примеру, в качестве бизнес-проекта может рассматриваться комплекс мероприятий по привлечению сторонних инвестиций (инвестиционный проект), либо - по внедрению предметных, технологических или организационных новшеств в деятельность фирмы (инновационный проект), либо по разработке, созданию и сбыту совокупности товаров (услуг), предназначенных для отдельного, строго определенного сегмента рынка (маркетинговый проект). В своей деятельности предпринимательская фирма может использовать также рекламные проекты, PR-проекты и другие разнообразные бизнес-проекты. Для эффективного управления фирмой в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры, для моделирования своей деятельности руководство всякой компании обязано использовать стратегию и тактику применения бизнес-проектов. В этих целях менеджмент компании должен предусматривать возможности объединения ресурсов под достижение целей, содержащихся в бизнес-проектах, и бизнес-планирования (стратегического и оперативного) деятельности, направленной на формирование и исполнение бизнес- проектов.
   Под стратегическим бизнес-планированием следует понимать определение основных установок по формированию и исполнению намечаемого бизнес-проекта. Основным документом является здесь стратегический бизнес-план. Документальную основу оперативного бизнес-планирования составляет бизнес-план текущего функционирования предпринимательской фирмы, под которым обычно понимают краткий план деятельности данной фирмы, включающий планы создания продукции, подготовки производства, сбыта и движения финансовых ресурсов фирмы, направленные на формирование и исполнения оперативного бизнес- проекта.
   Бизнес-план - это документ, составляемый предпринимательской фирмой для оценки перспективности концептуальной идеи.
   На начальном этапе деятельности руководству предпринимательской фирмы приходится иметь дело со специфическим комплексным проектом - «запуском» данной фирмы. Поэтому первоначально бизнес-планы служат, и стратегически, и оперативно, для достижения целей, которые встают перед фирмой в момент ее создания, и имеют следующее содержание:
   - бизнес-план содержит информацию об иерархии целей фирмы, приоритетах производственной, коммерческой и финансовой деятельности, вероятных рисках и способах их страхования, платежеспособности рынка товаров и услуг фирмы;
   - бизнес-план содержит информацию о конкурентах фирмы, их активности на рынке, их сильных и слабых сторонах, а также сравнительную с ними характеристику сильных и слабых сторон фирмы;
   - бизнес-план содержит информацию о формах мобилизации ресурсов для достижения избранных целей и борьбы с конкурентами за внимание клиентов фирмы;
   - в бизнес-плане содержатся данные о вероятных партнерах фирмы в процессе будущей деятельности (поставщики сырья, торговые и сбытовые предприятия, партнеры по соглашениям о разделе рынков);
   - бизнес-план содержит сведения о составе и качестве применяемой рабочей силы и о способах привлечения к труду работников, а также о формах контрактов на работу;
   - бизнес-план содержит также сведения о структуре и способах управления фирмой, о необходимых навыках организации деятельности фирмы управляющими.
   Бизнес-план, содержащий все перечисленные выше сведения, обычно применяется в странах с рыночной экономикой как один из наиболее важных документов, предоставляемых фирмой в распоряжение потенциальных кредиторов или инвесторов в расчете на привлечение финансовых ресурсов, необходимых для выполнения фирмой своих задач.
   Бизнес-план фирмы имеет два уровня значимости: внутренний и внешний.
   Внутренний смысл бизнес-плана состоит
   • в постановке задач фирмы;
   • в определении путей их решения;
   • в определении позиции фирмы по отношению к партнерам, клиентам и конкурентам;
   • в анализе собственного ресурсного потенциала, включая потенциал внутрифирменного менеджмента.
   Внешний смысл бизнес-плана состоит в создании документа, отражающего
   • состояние предпринимательской фирмы;
   • привлекательность проекта для коммерческих банков и различных потенциальных инвесторов.
   Обеспечение привлекательности необходимо потому, что бизнес-план может оказаться весомым аргументом для потенциального инвестора, готового вложить свои средства лишь в тот проект, который гарантирует ему получение максимальной прибыли.
   Проанализируем подробно внешний смысл создания бизнес- плана в таблице.

Таблица 17.2. Внешний смысл создания бизнес-плана

Таблица 17.2. Внешний смысл создания бизнес-плана

 Таблица 17.2. Внешний смысл создания бизнес-плана

   Разработка бизнес-плана начинается с определения рынка сбыта товаров или услуг. После этого необходимо разобраться с тем, что именно в состоянии произвести данная фирма и с привлечением какого потенциала.
   В бизнес-плане можно выделить две части: аналитическую и практическую.
   В аналитической части бизнес-плана
   - дается обоснование платежеспособного спроса на продукцию (услуги, работы);
   - анализируются возможности рынка (уровень цен, конкуренты, каналы движения продукции, регулирующие нормативы, особенности спроса со стороны разных категорий покупателей).
   Разрабатывая эту часть своего бизнес-плана, фирма должна, прежде всего, проявить реализм в оценке положения дел и своих возможностей на рынке. Так, при оценке конкурентов очень важно не впадать в крайности, в частности нельзя недооценивать конкурента и представлять все в «розовом цвете». Даже малейшая недооценка конкурентов может в дальнейшем обернуться крупными неприятностями. В действительности же, недооценив сильного конкурента, фирма вынуждена будет приспосабливаться к условиям, которые тот диктует рынку. Расчеты на получение определенной массы прибыли окажутся несостоятельными, и фирма может не суметь вернуть заемный капитал, поставив себя в чрезвычайно трудное положение.
   В практической части бизнес-плана содержится разнообразная информация о том, каким образом фирма намерена реализовать намеченные цели. В этой части бизнес-план составляется из определенного набора планов различных сторон деятельности фирмы по достижению поставленных целей, как-то:
   - план производства, содержащий основные компоненты производства продукции (сырье, оборудование, персонал, контроль качества, стандарты, издержки производства, готовая продукция);
   - коммерческий план, содержащий основные параметры взаимоотношений фирмы с партнерами в связи с приобретением товаров и сбытом собственной продукции;
   - организационный план, содержащий основные сведения о том, каким образом расставлены работники и как взаимодействуют между собой службы компании;
   - юридический план, содержащий информацию о порядке взаимодействия между учредителями сообразно избранной организационно-правовой формы предприятия, а также - между фирмой и кредиторами, между фирмой и инвесторами;
   - оценка риска и страхование; этот раздел имеет важное значение для бизнес-плана, ибо он позволяет спроектировать действия фирмы в форс-мажорных обстоятельствах;
   - финансовый план. Он имеет значение обобщающего звена бизнес-плана фирмы. Финансовый план содержит следующие расчеты: прогноз объемов реализации продукции, баланс денежных расходов и поступлений, таблицу затрат и результатов деятельности фирмы, сводный баланс активов и пассивов фирмы, график достижения безубыточности и рентабельности фирмы.
   Бизнес-план
   I. Описывает продукт, который собирается производить фирма.
   II. Дает оценку рынков сбыта продукции.
   III. Анализирует и оценивает конкуренцию на рынке.
   IV. Определяет маркетинговые и коммуникационные подходы.
   V. Разрабатывает план производства продукции. Определяет, где именно расположить производство, кого выбрать в качестве поставщика, уполномоченного дилера или дистрибьютора, какое оборудование купить, как организовать текущий контроль деятельности.
   VI. Формирует структуру организации, которая максимально соответствовала бы поставленным целям. Анализирует кадровый состав фирмы и уровень квалификации функционеров.
   VII. Обосновывает нормативно-правовое обеспечение деятельности, в том числе выбор организационно-правовой формы, статуса компании, определение степени самостоятельности подразделений и работников.
   VIII. Выявляет возможные предпринимательские риски, а также пути их минимизации и страхования.
   IX. Содержит финансовый план, включающий определение безубыточности бизнеса, прогнозы денежных доходов и расходов, анализ движения денежных ресурсов.
   X. Определяет пути и формы финансирования бизнес-проекта, вкл
   Структура бизнес-плана не может быть жесткой. В ней обычно выделяют 10-11 разделов. В самом общем виде структура бизнес-плана выглядит следующим образом:
   Бизнес-план
   1. Резюме
   2. Описание продукта
   3. Оценка рынков сбыта продукции
   4. Анализ и оценка конкуренции на рынке
   5. Стратегия маркетинга
   6. План производства продукции
   7. Организационный план
   8. Юридический план
   9. Риски и страхование
   10. Финансовый план
   11. Стратегия финансирования
   Сам бизнес-план может иметь небольшой объем, а вот приложения к нему порой составляют несколько томов, содержащих подробный экономический анализ различных сторон бизнес- проекта, технико-экономическое обоснование предстоящей деятельности предпринимательской фирмы. Обычно принято различать четыре типа бизнес-планов, а именно:
   1. Внутренний бизнес-план, который составляется руководством предпринимательской фирмы для того, чтобы лучше уяснить перспективность возникшей бизнес- идеи;
   2. Бизнес-план для кредиторов, который составляется для обоснования степени перспективности проекта в части получения прибыли, позволяющей погасить кредит.
   3. Бизнес-план для инвесторов (инвестиционный бизнес- план), который составляется для демонстрации инвестиционной привлекательности проекта.
   4. Бизнес-план финансового оздоровления предпринимательской фирмы, который составляется в кризисной для фирмы ситуации, как правило, в условиях ее хронической неплатежеспособности, для определения мер по ее санации.

Рис. 17.5. Основные типы бизнес-планов 

Рис. 17.5. Основные типы бизнес-планов

   Первые три типа бизнес-планов имеют существенно важное значение на подготовительном этапе создания фирмы, так как именно на самом «старте» ключевые задачи по привлечению заемного капитала решаются руководством компании наиболее тяжело. Создаваемую совсем или молодую предпринимательскую фирму никто не знает, ей пока нет доверия со стороны тех, от кого зависит предоставление инвестиций и ссуд. Поэтому при создании нового дела субъектам предпринимательского бизнеса следует освежить свои познания в бизнес-планировании и подготовить документ, который был бы понятен и привлекателен не только им самим, но и рынку.
   Подготовленный бизнес-план предоставляется потенциальным кредиторам и инвесторам. Эта процедура называется презентацией бизнес-плана. Для успешного прохождения процедуры презентации бизнес-плана предпринимателям надо иметь в виду, что подготовленные документы должны иметь не только серьезное содержание, но и привлекательную форму. С одной стороны, бизнес-план не может быть рекламным материалом о деятельности фирмы. Но, с другой стороны, не может оказаться и неинтересен. Бизнес-план следует сделать не только реалистическим, но также простым, функциональным, понятным разным категориям читателей и легким в использовании.
   Бизнес-план составляется таким образом, чтобы инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их параграфы, так как не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком. Главной целью любого инвестора, акционера компании, участвующего в получении дивидендов, или кредитора, дающего ссуды под проценты, является получение прибыли. Поэтому чтение бизнес- плана должно сформировать у читателя уверенность в том, что вероятное вознаграждение стоит риска, на который он идет, давая ссуду или вкладывая инвестиционные ресурсы.
   Инвесторов обычно интересуют результаты финансовой и операционной деятельности, прогнозируемые факторы риска, сведения об инвестициях в другие компании. Но наиболее важным фактором в глазах потенциального инвестора являются личные качества руководящего состава предпринимательской фирмы. Финансовые доноры хотят увидеть их заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о талантах субъектов предпринимательского бизнеса и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения бизнес-плана.
   Очень важно убедить инвестора в способностях менеджеров. С этой целью можно предъявить ему некоторые документы и отчетные материалы. Компетентность в технических вопросах, подкрепленная наличием официальных патентов, будет гарантом защищенности проекта от попыток копирования со стороны конкурентов. И все же решающим фактором, позволяющим донору увериться в том, что выполнение представленного бизнес-плана увенчаются успехом, является совокупность талантов и способностей руководящего состава фирмы. Они должны быть продемонстрированы не столько напрямую - предоставлением личных характеристик, сколько косвенно - через уровень компетентности и профессионализма самого бизнес-плана.
   На первой странице бизнес-плана следует поместить содержание.
   Рекомендуется начинать изложение бизнес-плана с резюме, в котором в лаконичной форме излагается предмет деятельности фирма и ее целевая клиентская аудитория. Далее следует показать, какие требуются финансовые затраты, в том числе каковы необходимые объемы привлекаемых ресурсов, каковы сроки окупаемости средств и формы получения доходов по ним.
   Использование таблиц, диаграмм и графиков обычно способствует более полному восприятию информации. При составлении большинства планов для представления финансовой информации частично используют развороты.
   Чаще всего бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о бизнесе, поэтому следует тщательно контролировать его распространение. Некоторые субъекты бизнеса склонны даже нумеровать каждый экземпляр документа. Другие при первом знакомстве с потенциальным инвестором снабжают того кратким обзором или сводкой данных, но они предоставляют инвестору только в том случае, если инвестор, действительно, выразил свою заинтересованность.
   Перед тем, как послать полный бизнес-план потенциальным инвесторам, необходимо ознакомить с ним всех членов руководства компании, а также получить от главного бухгалтера подтверждение того, что все финансовые выкладки в порядке. Нет ничего хуже, если при деловой встрече с потенциальным инвестором он сам укажет на сделанные ошибки.
   Уверенное в себе руководство предпринимательской фирмы может пойти на публичную презентацию своего бизнес-плана. С этой целью потенциальные инвесторы собираются в специальном помещении, и для них устраивается шоу-представление.

Рис. 17.6. Ключевые области публичных презентаций 

Рис. 17.6. Ключевые области публичных презентаций

   Публичная презентация бизнес-плана может длиться до 20 минут. После этого надо быть готовым ответить на вопросы и завязать диалог с потенциальными инвесторами. Такие ответы лучше всего моделировать заранее, в процессе репетиции публичных презентаций. Можно, к примеру, «войти в роль» возможного инвестора и попытаться ответить на вероятные вопросы самому себе в ходе тренировки.
   В странах с рыночной экономикой бизнес-планы, действительно, являются чрезвычайно важными документами. В некоторых государствах предпринимательской фирме может быть даже отказано в регистрации, если у нее отсутствует бизнес-план деятельности. Существуют специальные учебные заведения, в которых обучают искусству составления бизнес-планов, а также юридические фирмы, специализирующиеся на консультациях по составлению бизнес-планов. В России необходимость составления бизнес-планов не обусловлена нормативными документами. Тем не менее, умение составить бизнес-план требуется предпринимателям и в нашей стране и это умение особенно необходимо в момент становления нового дела.

 
< Пред.   След. >